AnyWareX JobPool: cómo crear una bolsa de empleo en WordPress (guía completa)
Si tienes una empresa y quieres publicar vacantes y recibir candidaturas sin depender de un portal de empleo externo, puedes hacerlo desde tu propia web WordPress. AnyWareX JobPool es un plugin pensado para eso: publicas ofertas, los candidatos rellenan un formulario con sus documentos y tú recibes las solicitudes por correo o, con las versiones de pago, las gestionas dentro del panel. En esta guía verás cómo se instala, cómo se crea una oferta, cómo se personaliza el diseño, cómo se gestionan permisos y candidaturas y qué cambia entre Free, Plus y Pro.
En la academia tienes el Curso de WordPress Avanzado, donde se trabajan usuarios, roles y permisos, la base para entender cómo repartir el acceso a las candidaturas. Si lo que buscas es un listado de empresas y no una bolsa de empleo, mira antes la guía para crear un directorio en WordPress.
Qué es AnyWareX JobPool
AnyWareX JobPool es un plugin de WordPress para publicar ofertas de empleo y recibir solicitudes online. Su versión gratuita está en el repositorio oficial de WordPress.org (versión 1.5.0, actualizada el 8 de octubre de 2026; requiere WordPress 6.0 o superior y PHP 7.4 o superior). Es del mismo fabricante que el plugin del que hablo en la guía de AnyWareX Clone Translate.
La versión Free funciona por sí sola, sin licencia: publica ofertas, muestra listados y detalles y recibe candidaturas con archivos adjuntos por correo. Plus y Pro son extensiones aparte que se instalan sobre Free y se distribuyen fuera de WordPress.org. Esto último es importante: una licencia de pago no desbloquea nada dentro de la versión gratuita, tienes que instalar la extensión correspondiente.
Según el propio plugin, la versión gratuita no mantiene una base de datos permanente de candidatos: las candidaturas llegan por correo. Para tenerlas guardadas y gestionarlas en WordPress necesitas Plus o Pro. Y como los datos de los candidatos son personales, comprueba que tu correo y tu política de privacidad están en orden antes de publicar nada.
Instalación y primer vistazo al panel
Instala el plugin
Ve a Plugins → Añadir nuevo plugin, busca «AnyWareX JobPool», pulsa Instalar ahora y luego Activar.
Abre el escritorio de JobPool
En el menú de la izquierda aparece «AnyWareX JobPool» con cuatro apartados: escritorio, ofertas de empleo, diseño y ajustes. El escritorio tiene pestañas de ventajas, inicio rápido, la comparativa Free/Plus/Pro, roles y permisos, formularios y contacto.
Revisa los ajustes antes de crear nada
En Ajustes hay tres pestañas: general (páginas de JobPool, candidaturas y privacidad, países y tipos de empleo), empresa (ubicaciones y departamentos) y correo electrónico (nombre del remitente, destinatarios, SMTP opcional y asuntos de las notificaciones).
En el correo puedes añadir destinatarios adicionales, que reciben todas las notificaciones de candidaturas, cambiar el asunto del aviso interno y del correo al candidato y activar o desactivar el correo de confirmación que recibe quien se postula. Guarda con Guardar ajustes antes de cambiar de pestaña.
Países, ubicaciones y departamentos
Una oferta se organiza por país, ubicación, tipo de empleo, tipo de contrato y departamento. En el vídeo se ve un detalle que despista al principio: en la oferta solo aparecen las ubicaciones que hayas dado de alta antes en Ajustes → Empresa → Ubicaciones. Si eliges Estados Unidos y solo existe Nueva York, solo verás Nueva York.
Si te falta un país, en Ajustes → General → Países puedes pulsar Sincronizar datos de referencia para cargar la lista completa, marcar los que quieras y guardar. Esa sincronización es opcional y solo la lanza un administrador; según el readme oficial, contacta con la API de referencia de AnyWareX para traer los catálogos de países, tipos de empleo y departamentos, y no envía datos de ofertas ni de candidatos. Los departamentos pueden ser estándar (de una lista sugerida) o personalizados, y se pueden asignar a todos los países o solo a uno.
Crear y publicar una oferta de empleo
Pulsa «Añadir oferta»
En Ofertas de empleo encontrarás una oferta de ejemplo creada al instalar. Para crear la tuya, elige país e idioma, deja el estado en activo y escribe el título.
Rellena los detalles
Ubicación, tipo de empleo (por ejemplo, jornada completa), tipo de contrato, departamento y, si quieres, fecha de incorporación y fecha de publicación.
Completa introducción y secciones
La introducción es una frase breve junto al título. Después puedes editar las secciones, con su propio título cada una (por ejemplo, qué ofrecemos, qué esperamos de ti y requisitos).
Guarda y mira la página
Guarda la oferta y usa Ver página para comprobar cómo queda. En el listado puedes editar, clonar, duplicar, eliminar o ver cada oferta.
En el vídeo, al cambiar el idioma de la oferta, algunos campos (como el tipo de contrato) seguían en alemán hasta guardar la oferta y volver a abrirla. Guarda y recarga antes de rellenar el resto.
El formulario de candidatura
Desde la oferta, el candidato pulsa el botón de presentar candidatura. El formulario pide idioma preferido, nombre, apellidos, correo y mensaje, y ofrece un tratamiento opcional. También permite adjuntar documentos: en el vídeo se indican hasta cinco archivos PDF, JPG, JPEG, PNG o WEBP, con un máximo de 20 MB en total, y hay que aceptar la política de privacidad para enviar.
Según se explica en el vídeo, el formulario lleva protección antispam sin captcha, con un campo trampa (honeypot) activado por defecto, además de tokens de envío y protección contra solicitudes repetidas. Así el candidato no tiene que resolver nada.
Diseño y shortcodes
En Diseño hay pestañas para el listado de ofertas, el detalle de la oferta, el formulario de candidatura y la ventana superpuesta. Cada una controla tipografía, colores y otros detalles con una vista previa en vivo a la derecha. Recuerda guardar los ajustes antes de pasar a otra pestaña, porque no se guardan solos. Para el formulario puedes cambiar el mensaje y el título de confirmación y los tipos de archivo permitidos.
Para mostrar el listado donde quieras, ve a la pestaña Shortcodes, copia el de la lista de ofertas y pégalo en una página dentro de un bloque de shortcode. Cada shortcode viene con su descripción y un ejemplo. Ten en cuenta que, según el readme, la versión gratuita no admite insertar CSS, JavaScript ni PHP arbitrarios: el diseño se ajusta solo con los controles estructurados del plugin.
Roles y permisos
JobPool añade perfiles de usuario propios. En la ficha de roles del escritorio aparecen cuatro niveles: editor de ofertas, lector de candidaturas, gestor de candidaturas y administrador. Al crear un usuario en WordPress verás «editor de ofertas de JobPool» entre los perfiles; en la instalación con la versión de pago del vídeo aparecen también el lector y el gestor de solicitudes.
| Rol | Para qué sirve |
|---|---|
| Editor de ofertas | Crear y editar ofertas, y activarlas o desactivarlas. |
| Lector de candidaturas | Ver candidaturas y los archivos de los candidatos, dentro de su ámbito. |
| Gestor de candidaturas | Además de leer, evaluar y archivar candidaturas, dentro de su ámbito y de forma configurable. |
| Administrador | Todos los permisos, incluido eliminar candidatos de forma definitiva y gestionar los permisos de JobPool. |
En el vídeo se muestra la pantalla de Permisos de la versión de pago: eliges un usuario, le das acceso a solicitudes como lector o como gestor y limitas el ámbito a todos los departamentos o solo a algunos. Antes de guardar, el plugin resume el acceso efectivo que tendrá. También se explica que una oferta vinculada a una candidatura no puede eliminarse definitivamente, ni siquiera por un administrador.
Gestionar candidaturas y proteger los documentos
Con la extensión de pago aparece el apartado Candidaturas. En el vídeo, el listado muestra la oferta, el país, el departamento, la foto, el candidato y el número de adjuntos. Al abrir una candidatura ves cuándo se envió, el correo, el nombre preferido, si aceptó la privacidad, hasta cuándo se conserva, su mensaje y los archivos; desde el menú puedes descargar un zip, archivar o eliminar.
La versión de pago permite también una foto opcional del candidato, con recorte y varias proporciones (3:4, 4:5, 1:1, 7:9 y original). Y un detalle de privacidad: en el vídeo se copia el enlace de descarga de un archivo adjunto, se abre en una ventana de incógnito y el archivo no está disponible, es decir, los documentos no son públicos.
Un CV o una foto de un candidato son datos personales. Define cuánto tiempo los conservas, da acceso solo a quien lo necesita y revisa la normativa de protección de datos que te aplique. El plugin da las herramientas, pero la responsabilidad es tuya.
Plantillas y PDF (Pro)
La Pro añade plantillas de diseño PDF, vista previa y descarga de PDF. En el vídeo se configura el nombre de la empresa, se crea una plantilla (descargando un PDF de ejemplo y subiendo el tuyo), se marca como predeterminada, se asocia a una oferta y se pulsa Regenerar; después, la vista previa muestra la oferta en formato PDF. Según el vídeo, la generación automática en el servidor requiere configurar por separado un servicio de PDF.
Free, Plus y Pro: qué incluye cada edición
| Función | Free | Plus | Pro |
|---|---|---|---|
| Publicar ofertas, listados y detalle | Sí | Sí | Sí |
| Formulario con adjuntos y aviso por correo | Sí | Sí | Sí |
| Gestión de candidaturas en el panel de WordPress | No | Sí | Sí |
| Plantillas, vista previa y generación de PDF | No | No | Sí |
| Licencia | Gratis, sin límite de tiempo | 1 año, con actualizaciones y soporte | 1 año, con actualizaciones y soporte |
Sobre precios: a 27 de octubre de 2026, la página oficial del producto no muestra importes para Plus ni para Pro: aparece «Coming soon» en los botones de compra, así que no puedo darte una cifra fiable. Compruébalo en la web del fabricante antes de comprar. La web indica que las licencias de pago son de un año con actualizaciones y soporte, y que se pueden renovar.
¿Cuál elegir? En el vídeo se recomienda empezar con Free para publicar ofertas y recibir solicitudes, pasar a Plus cuando necesites gestionar candidatos de forma persistente y a Pro si quieres además trabajar con PDF y plantillas. Lo que el vídeo muestra del reparto de roles y de la retención de datos se ve en una instalación con la extensión de pago; la web oficial no detalla en qué edición va cada permiso.
Preguntas frecuentes
¿AnyWareX JobPool es gratis?
La versión Free sí, y funciona sin licencia. Publica ofertas y recibe candidaturas por correo. Plus y Pro son extensiones de pago aparte.
¿Necesito Plus o Pro para recibir candidaturas?
No. Con Free las candidaturas llegan a tu correo. Plus o Pro solo hacen falta para guardarlas y gestionarlas dentro de WordPress.
¿Qué necesito para instalarlo?
WordPress 6.0 o superior, PHP 7.4 o superior y un envío de correo que funcione, ya sea el de tu hosting o un SMTP configurado.
¿Puedo mostrar las ofertas en cualquier página?
Sí. Copia el shortcode de la lista de ofertas desde Diseño y pégalo en un bloque de shortcode de la página que quieras.
En resumen
- JobPool convierte tu WordPress en una bolsa de empleo propia, sin portal externo.
- Free publica ofertas y recibe candidaturas por correo, pero no guarda candidatos.
- Plus y Pro son extensiones de pago aparte: Plus gestiona candidaturas y Pro añade PDF y plantillas.
- Da de alta antes las ubicaciones y departamentos, y guarda los ajustes al cambiar de pestaña.
- Los precios de Plus y Pro no estaban publicados a 27 de octubre de 2026.
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