WPForms a fondo: formularios con IA, lógica condicional, cálculos y pagos con Stripe
Un formulario de contacto parece lo más sencillo de una web, hasta que necesitas que calcule un presupuesto, muestre campos según lo que elija el visitante o cobre un pedido. WPForms cubre todo eso dentro de WordPress con un constructor visual de arrastrar y soltar. En esta guía verás cómo se crea un formulario desde cero, cómo añadir lógica condicional y cálculos, cómo generar y modificar formularios con WPForms AI, qué es WPVibe y cómo se cobra con Stripe, además de qué incluye la versión gratuita frente a los planes de pago.
En la academia tienes el Curso de WordPress Práctico 1: Formulario Solicitud de visitas SQL, donde se construye un formulario completo con su base de datos. Y si buscas otra opción, en el blog tienes la guía de Bit Form.
Qué es WPForms y qué resuelve
WPForms es un plugin para crear formularios en WordPress sin programar: contacto, encuestas, registro, pedidos, pagos o solicitudes de presupuesto. Reúne en el mismo sitio el constructor, el envío de avisos por correo y el almacenamiento de los datos. Tiene una versión gratuita, WPForms Lite (versión 2.0.3, actualizada el 22 de octubre de 2026, con más de 5 millones de instalaciones activas según WordPress.org), y planes de pago.
Según la ficha de Lite, la versión gratuita incluye el constructor de arrastrar y soltar, más de 2.100 plantillas, campos estándar y avanzados, protección antispam, avisos por correo, confirmaciones personalizadas y la creación de formularios con IA. También permite cobrar con la integración de Stripe.
Tu primer formulario de contacto paso a paso
Instala el plugin y crea un formulario en blanco
Para la gratuita, ve a Plugins → Añadir nuevo plugin y busca «WPForms». Después entra en WPForms → Añadir nuevo y elige Formulario en blanco. El constructor se abre a pantalla completa.
Añade y ordena los campos
Haz clic en Nombre, Correo electrónico y Párrafo de texto en el panel izquierdo. Para cambiar el orden, arrastra el campo o usa las flechas. Al pulsar un campo cambias su etiqueta, su formato, su descripción y si es obligatorio. En el correo puedes activar la confirmación, que pide escribirlo dos veces para evitar erratas.
Ajusta el botón, la confirmación y los avisos
En Ajustes → General cambias el texto del botón y el que aparece mientras se envía. En Confirmaciones eliges entre mostrar un mensaje, mostrar una página o ir a una URL. En Avisos defines a quién llega el correo, el asunto y el remitente; la etiqueta inteligente por defecto incluye todos los campos del formulario.
Insértalo en una página
Guarda y pulsa Incrustar. Hay varias opciones (página nueva o existente, formulario conversacional, página de destino…). En el vídeo se copia el shortcode y se pega en un bloque «Shortcode» de Gutenberg.
Algunos servidores no envían correos de forma fiable. En el vídeo se usa WP Mail SMTP para asegurarlo. Haz un envío de prueba antes de publicar el formulario.
Formulario de presupuesto con cálculos
El segundo ejemplo del vídeo es un presupuesto que se calcula solo, sin enviar nada por correo. Se necesita el complemento Calculations. Según la documentación, requiere licencia Pro o superior.
Prepara los campos
Añade nombre, correo, un desplegable con los servicios (en el vídeo, «diseño web de una landing page» y «diseño web de una tienda online»), un campo numérico para la cantidad y un campo de pago de tipo Elemento único, que mostrará el precio.
Activa el cálculo y genera la fórmula
En la pestaña Avanzado del Elemento único activa el cálculo. Puedes escribir la fórmula a mano o pulsar Generar fórmula y describir en lenguaje natural los precios (en el vídeo, 200 y 800).
Valida y prueba
Pulsa Validar fórmula hasta ver el check verde; si hay un error, el botón de corregir con IA propone una versión arreglada. Con cinco landings, el vídeo muestra 1.000; con cinco tiendas, 4.000.
Añade extras
Con una casilla de verificación de servicios adicionales (en el vídeo, logo +50 e instalación de WordPress +10) y una nueva fórmula, el total se suma al marcar cada opción.
Según la documentación, un formulario con una fórmula errónea se puede guardar, pero el cálculo se ignora. Valida siempre y prueba con varias combinaciones.
Lógica condicional: mostrar campos según la respuesta
Añade un campo numérico «¿Cuántos productos quieres en tu tienda online?». En su pestaña Lógica inteligente, activa la lógica condicional y configura: mostrar este campo si «¿Qué servicio necesitas?» es «diseño web de una tienda online». El campo solo aparece cuando el visitante elige esa opción. La documentación la define como una función del plan Basic, es decir, no está en la versión gratuita.
Crear y modificar formularios con WPForms AI
En Añadir nuevo aparece la opción Generar formulario. La primera vez WPForms ofrece instalar las extensiones recomendadas para que el resultado sea más completo. Después describes el formulario con tus palabras. El ejemplo del vídeo: «Crea un formulario sencillo de solicitud de presupuesto. Incluye nombre, correo electrónico, servicio que necesita y comentarios. Si el usuario selecciona diseño web, muestra un campo para indicar cuántas páginas necesita. Añade un botón de solicitar presupuesto».
El resultado tiene los campos pedidos y la lógica condicional ya montada. Una vez dentro del constructor, el botón de cambios con la IA te deja pedir ajustes en lenguaje natural: en el vídeo, hacer opcional el correo o cambiar el texto del botón a «Enviar formulario». También se reordenan preguntas de un cuestionario con una frase.
Abre la vista previa y prueba el formulario como lo haría un visitante: comprueba qué campos son obligatorios, qué se muestra con cada opción y a qué correo llegan los avisos.
WPVibe: gestionar formularios desde un asistente de IA
Según la guía oficial de WPForms, WPVibe es un plugin gratuito de SeedProd que hace de puente entre un asistente de IA (Claude, ChatGPT, Cursor u otra herramienta compatible con MCP) y tu web. WPForms lo instala desde WPForms → Herramientas → AI MCP. MCP (Model Context Protocol) es el estándar abierto con el que los asistentes usan servicios externos.
Instala WPVibe y copia la URL del servidor
Desde la pestaña AI MCP de WPForms. Según la guía, hace falta WordPress 6.9 o superior, WPForms 1.10.2 o superior y que la web sea accesible desde internet (no funciona en local).
Añádelo como conector
En el vídeo se hace en Claude, en Personalizar → Conectores → Añadir conector personalizado. Te pide tu correo y te envía un enlace que caduca a los 15 minutos; no se crea contraseña.
Conecta tu sitio y activa la escritura
En un chat nuevo pide que conecte tu web y aprueba la autorización en WordPress. Para que pueda crear o editar, activa Habilitar acceso de escritura MCP; viene desactivado. En el vídeo falló la creación de un formulario justo por eso.
Con eso, el asistente puede listar formularios, crear uno completo (en el vídeo, uno de solicitud de empleo con nueve campos) y editar sus campos. La guía indica que no puede eliminar formularios ni tocar notificaciones, confirmaciones o pagos, y que consultar entradas requiere licencia de pago. En el vídeo se comenta que con Claude se puede hacer de forma gratuita y que ChatGPT exige un plan de pago; la guía dice que ChatGPT necesita planes Business, Enterprise o Edu.
Haz una copia de seguridad antes de dejar que un asistente cree o modifique formularios en una web en producción, y desactiva la escritura cuando termines.
Formularios con pagos y Stripe
El último ejemplo pide a la IA un pedido de camisetas: talla, cantidad, precio total, nombre, correo, teléfono y método de pago. El formulario sale con el campo de tarjeta de Stripe y un aviso: hay que conectar una cuenta de Stripe. En Ajustes → Pagos → Stripe se conecta la cuenta y se habilitan los pagos únicos. En el vídeo se citan también PayPal y Square, y otras pasarelas como Authorize.net o Mercado Pago.
Según la página de precios de WPForms, con la versión gratuita o con una licencia inactiva se aplica un 3 % de comisión de plataforma en todas las transacciones, aparte de las comisiones de Stripe. Con licencia activa, WPForms no cobra esa comisión. Mira las condiciones actuales antes de cobrar.
Versión gratuita frente a planes de pago
| Plan | Precio (introductorio / normal) | Webs | Qué destaca |
|---|---|---|---|
| Lite | Gratis | — | Constructor, plantillas, antispam, avisos, IA para generar formularios |
| Basic | 49,50 $ / 99 $ al año | 1 | Lógica condicional; Stripe con comisión adicional |
| Plus | 99,50 $ / 199 $ al año | 3 | Lo de Basic, con más webs |
| Pro | 199,50 $ / 399 $ al año | 5 | Calculations, Stripe completo, cupones, soporte prioritario |
| Elite | 299,50 $ / 599 $ al año | Ilimitadas | Lo de Pro, sin límite de webs |
Precios de la página oficial a 27 de octubre de 2026. Los precios introductorios se aplican al primer año y la renovación es al precio normal. WPForms AI aparece en todos los planes.
¿Cuál necesitas? Para un contacto sencillo, la gratuita basta. Si quieres lógica condicional, desde Basic; si necesitas cálculos o Stripe sin cargos adicionales, desde Pro.
Preguntas frecuentes
¿WPForms es gratis?
Hay una versión gratuita, WPForms Lite, en WordPress.org. La lógica condicional, los cálculos y otras funciones requieren un plan de pago.
¿Puedo crear formularios con IA en la versión gratuita?
La ficha de Lite en WordPress.org incluye la creación de formularios con IA entre sus funciones. El vídeo usa la versión de pago.
¿Qué necesito para que un asistente de IA gestione mis formularios?
El plugin WPVibe, WordPress 6.9 o superior, una web accesible desde internet, un asistente compatible con MCP y activar el acceso de escritura.
¿Puedo cobrar con Stripe sin pagar comisión a WPForms?
Según su página de precios, con licencia activa no hay comisión de WPForms; con la gratuita o una licencia inactiva se aplica un 3 %. La comisión de Stripe es aparte.
En resumen
- WPForms crea formularios con un constructor visual; WPForms Lite es gratis en WordPress.org.
- La lógica condicional es de Basic y los cálculos requieren Pro o superior.
- WPForms AI genera y modifica formularios a partir de una descripción.
- WPVibe conecta Claude, ChatGPT o Cursor con tus formularios mediante MCP, con la escritura desactivada por defecto.
- Con la versión gratuita, Stripe lleva un 3 % adicional de WPForms.
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