Tutorial Bookly Pro – Sistema de reservas para WordPress

Bookly sistema de reservas en WordPress DavidIbiza

Booklye Pro es un sistema automatizado de reservas online para WordPress, con formularios de reservas totalmente personalizables con pagos en línea, notificaciones y sincronización con Google Calendar.

Bookly tiene una versión gratuita que se puede descargar desde el repositorio oficial de WordPress sin embargo tiene algunas limitaciones, mismas que agregar la versión pro desaparecen y nos dan acceso a las siguientes características.

  • Formulario de reserva totalmente personalizable que se puede utilizar en cualquier dispositivo
  • Lista de reservas que se puede filtrar, ordenar, buscar, imprimir y exportar en CSV
  • Número ilimitado de miembros con calendarios de reserva individuales, precios y posibilidad de gestionar sus perfiles y calendario de reservas online
  • Número ilimitado de servicios que se pueden agrupar en categorías y establecer colores característicos para distinguirlos en el calendario de reservas
  • Base de clientes que se puede importar y exportar con capacidad para un número ilimitado de clientes que muestra estado de pagos y notas internas sobre el cliente
  • Varias plantillas para notificaciones personalizables por correo electrónico y SMS
  • Sincronización en ambos sentidos entre Bookly Calendar y Google Calendar que automáticamente refleja en el otro los cambios producidos en cada uno de ellos
  • Integración con PayPal Express Checkout, con lista de pagos completos y pendientes
  • Estadísticas incluidas con informes de reservas
  • Compatibilidad con WooCommerce
  • Soporte multilingüe
  • Incluidas las traducciones a español, inglés, francés, alemán, italiano, japonés, holandés, portugués (variantes de Portugal y Brasil), rumano, ruso, sueco, turco y chino taiwanés

1.Introducción

En esta clase explicaremos que es Bookly y explicaremos su funcionamiento:

2.Configuración

La configuración es la primer tarea a realizar después de la instalación para asegurarnos que Bookly se adapte a nuestras necesidades.

Para comenzar solo debemos ir al menú de Bookly en WordPress y seleccionar la opción Configuración.

Una vez hecho esto deberás completar la información de las más de 10 pestañas

Configuración de Bookly sistema de reservas en WordPress DavidIbiza

Puedes ver el proceso de configuración en el siguiente video:

3.Empleados

Dentro del menú de Bookly encontramos la opción empleados que serán aquellos encargados de dar los servicios que reserven nuestros clientes.

Desde aquí podremos crear empleados ya sea a partir de un usuario de WordPress o agregando su información desde cero.

También podremos filtrar y ordenar los empleados una vez agregados.

Agregar empleados en Bookly sistema de reservas en WordPress DavidIbiza

Puedes ver el proceso de creación de empleados en Bookly en el siguiente video:

4.Servicios

Dentro del menú de Bookly encontramos la opción servicios que serán aquellos que reservaran nuestros clientes.

Lo primero que debemos hacer es crear las categorías que serán aquellas que agruparan los servicios. Después crearemos los servicios estableciendo aspectos clave como por ejemplo la visibilidad, el precio y el empleado que lo dará.

Agregar servicios en Bookly sistema de reservas en WordPress DavidIbiza

Puedes ver el proceso de creación de servicios en Bookly en el siguiente video:

5.Clientes

Dentro del menú de Bookly encontramos la opción clientes que serán aquellos usuarios de nuestra web a quien venderemos los servicios través de las reservas

Al igual que con los empleados podremos agregar un cliente a partir de un usuario de WordPress o agregando su información completa.

Resaltan en la sección de empleados de Bookly las opciones de exportar e importar clientes en un archivo CSV y la de combinarlos para formar grupos.

Además esta sección nos dará información especifica del cliente como la fecha de la última cita, el total de citas y el monto de los pagos.

Agregar clientes en Bookly sistema de reservas en WordPress DavidIbiza

Puedes ver el proceso de creación de clientes en Bookly en el siguiente video:

6.Citas

Dentro del menú de Bookly encontramos la opción citas en donde podremos hacer reseras desde el panel de control, ideal para hacer reservas vía telefónica o para cuando tengamos un empleado encargado de gestionar dichas reservas como una recepcionista o secretaria.

Resaltan las opciones de exportar e importar citas en un archivo CSV así como la posibilidad de imprimirlas.

Agregar citas en Bookly sistema de reservas en WordPress DavidIbiza

Puedes ver el proceso de creación de citas en Bookly en el siguiente video:

7.Calendario

Calendario en Bookly sistema de reservas en WordPress DavidIbiza

El calendario que encontramos en el menú de Bookly bajo el mismo nombre es en realidad una vista especial que nos permite ver todas las reservas en un calendario que podemos mostrar por día, semana o mes. También podrás filtrar los resultados por fecha y clientes, incluso podrás modificar las reservas ya hechas o eliminarlas.

Puedes ver el uso del calendario en Bookly en el siguiente video:

8.Notificaciones de correo electrónico

Dentro del menú de Bookly encontramos la opción Notificaciones por correo electrónico donde podremos crear mensaje que se enviaran vía email a clientes y empleados cuando se realiza un reserva o una operación asociada.

Resaltan el uso de variables para agregar información dinámica a los correos y agregar un mayor grado de personalización

Notificaciones de correo electrónico en Bookly sistema de reservas en WordPress DavidIbiza

Puedes ver la creación de notificaciones de correo electrónico en Bookly en el siguiente video:

9.Notificaciones SMS

Dentro del menú de Bookly encontramos la opción Notificaciones SMS en donde podremos crear mensaje que se enviaran vía SMS a clientes y empleados cuando se realiza un reserva o una operación asociada.

Las opciones son básicamente las mismas que las notificaciones por correo electrónico.

Notificaciones SMS Bookly sistema de reservas en WordPress DavidIbiza

Puedes ver la creación de notificaciones SMS en Bookly en el siguiente video:

10.Pagos

Dentro del menú de Bookly encontramos la opción Pagos en donde podremos saldar los pagos por las reservas de servicios, incluso podremos agregar cargos nuevos.

Resaltan las opciones de filtrar los pagos por distintos criterios como: fechas, clientes, empleados, servicios, etc.

Pagos en Bookly sistema de reservas en WordPress DavidIbiza

Puedes ver la gestión de pagos SMS en Bookly en el siguiente video:

11.Shortcodes y bloques

Veremos ahora como usar los bloques de Bookly para Gutenberg con la intención de colocar en el frontend lo siguiente:

  • Un formulario de reserva para que los visitantes a la web puedan reservar servicios
  • Una tabla con todas las citas y opción de cancelar dichas citas
Shortcodes de Bookly para Gutenberg en WordPress DavidIbiza

Puedes ver de los bloques Bookly para Gutenberg en Bookly en el siguiente video:

12.Apariencia

Apariencia de formulario en Bookly sistema de reservas en WordPress DavidIbiza

En esta sección de Bookly podremos personalizar el formato del formulario de reserva cambiando colores y textos para adaptarlo a nuestras necesidades, también desde aquí podremos agregar más campos para que el usuario rellene al hacer la reserva.

Puedes ver el proceso de cambio de apariencia del formulario de reserva en el siguiente video:

13.Panel de información

Para concluir tenemos el panel de información un dashboard donde encontraras información sobre la operación general de las reservas muy importante para la toma de decisiones en forma de gráficos y tablas que podremos filtrar, imprimir y exportar a formato CSV para su posterior tratamiento en una hoja de cálculo.

Panel de información Bookly sistema de reservas en WordPress DavidIbiza

Puedes ver todas las opciones del panel de información en el siguiente video:

14.Tutorial completo

A continuación puedes ver todos los temas vistos en un solo video.

Cómo monetizar tu sitio web: